Team workload & capacity
See who is available at what utilization across active projects—allocated hours versus real availability, not board clutter.
Para agencias de marketing, diseño, PR, web y más
Software de control de vacaciones para agencias.
Gestiona las vacaciones y ausencias de tu equipo sin hojas de cálculo, sin WhatsApps y sin el riesgo de dejar un proyecto de cliente sin cobertura. Listo en menos de 15 minutos.
Up and running in under a day30-day free trial
El problema de gestionar vacaciones en una agencia
En una agencia, una sola ausencia mal planificada puede frenar la entrega de un proyecto completo. Cuando el equipo es pequeño e interdependiente, no hay margen para sorpresas: si el diseñador principal, el dev o el account manager están fuera el mismo día que hay un deadline, el cliente lo nota.
La mayoría de agencias sigue gestionando esto por WhatsApp, email o una hoja de Excel compartida. El resultado: solapamientos que nadie ve venir, aprobaciones que se pierden en conversaciones y directores de agencia dedicando horas a tareas administrativas que no les generan nada.
| Sin Supervisible | Con Supervisible |
|---|---|
| El director aprueba vacaciones por WhatsApp sin saber quién más está fuera esa semana | Aprueba o rechaza en un clic con visibilidad completa del equipo en el dashboard |
| Dos personas clave ausentes el mismo día y nadie se enteró hasta el lunes | El calendario detecta solapamientos automáticamente antes de que la solicitud se apruebe |
| Calcular días disponibles de cada persona: a mano, con errores y cada vez que alguien pregunta | Cada persona ve sus días tomados, pendientes y disponibles en tiempo real desde su perfil |
| Una ausencia aprobada no se refleja en la planificación de proyectos | Cada ausencia aprobada ajusta automáticamente la disponibilidad en el sistema de capacidad |
El diferenciador de Supervisible:
No es solo un gestor de vacaciones. Cada ausencia aprobada se refleja directamente en la capacidad del equipo y en la planificación de proyectos, en tiempo real. Cuando alguien se va de vacaciones, la carga del equipo se redistribuye automáticamente. Eso es algo que ninguna app de RRHH genérica hace.
Cómo funciona el software de vacaciones para agencias
El flujo completo desde la solicitud hasta la aprobación toma menos de dos minutos, y todo queda sincronizado con el resto de tu operación.
1
El empleado solicita
Selecciona el tipo de ausencia, las fechas (medio día o día completo) y el motivo. Ve en tiempo real si hay solapamiento antes de enviar.
2
El manager aprueba
Recibe la notificación vía Slack o email con el contexto completo. Aprueba o rechaza en un clic desde cualquier dispositivo.
3
Todo se sincroniza
La ausencia se publica en el canal de Slack, crea un evento OOO en Google Calendar con auto-declinación de conflictos, y actualiza la disponibilidad del equipo en proyectos activos.
La visibilidad que tu agencia necesita, en el formato que prefieras
No todas las situaciones requieren la misma vista. Supervisible te da cuatro perspectivas del mismo equipo para que siempre tengas la información correcta en el momento correcto.
Vista Pulse
¿Quién está fuera ahora?
Tabla del equipo configurable por rango de tiempo: 2 semanas, mes o trimestre. Filtra por tipo de ausencia o estado. Ideal para la revisión rápida del lunes en la mañana.
Vista Timeline
Planificación a largo plazo
Gantt horizontal con cobertura de hasta 3 años. Barras de colores por tipo de ausencia y marcador de “hoy”. Perfecto para coordinar vacaciones de verano o Q4 sin solapamientos.
Calendario anual
Todo el año, de un vistazo
Cuadrícula de año completo con las ausencias de todo el equipo. Incluye festivos nacionales por país con banderas. Ideal para planificación estratégica.
Vista Overview
Control de saldos por persona
Resumen anual por empleado: días permitidos, tomados, pendientes, disponibles y bajas médicas. Indicadores visuales (verde/amarillo/rojo) para detectar si alguien acumula días o está en riesgo de perderlos.
Todo lo que tu agencia necesita, ya incluido
Solicitudes de medio día y días completos
Los empleados pueden solicitar ausencias por medio día o por rangos de múltiples días. También pueden registrar ausencias con fecha pasada, útil cuando la solicitud se hace a posteriori.
Múltiples tipos de ausencia
Holiday, baja médica, duelo, sabático, baja parental, permiso sin sueldo, vacaciones de Navidad. Cada tipo con su propia configuración de aprobación, límite de días, sensibilidad y reglas de elegibilidad por antigüedad.
Flujo de aprobación con historial
Pendiente → Aprobado / Rechazado. Los managers ven las solicitudes de sus reportes directos; los admins lo ven todo. El rechazo requiere un motivo. Todo queda registrado.
Operaciones masivas y CSV import
Los admins pueden reservar vacaciones para múltiples personas al mismo tiempo. Importación vía CSV con validación automática y creación de tipos faltantes. Ideal para el inicio de año.
Prorrateo automático de días
Los días permitidos se ajustan automáticamente por fecha de ingreso y por jornada parcial. Sin cálculos manuales.
Festivos nacionales por país
Selecciona los países de tu equipo y los festivos aparecen automáticamente en el calendario y el timeline. Configura recordatorios en Slack para que nadie olvide un festivo próximo.
Conectado con las herramientas que ya usa tu agencia
Supervisible no te pide que cambies cómo trabaja tu equipo. Se integra con las herramientas que ya tienes y lleva la información a donde ya estás.
Slack
Las solicitudes llegan como DM al manager para aprobación. Las ausencias aprobadas se publican automáticamente en el canal de OOO que tú configures. Recordatorios de festivos próximos también llegan por Slack.
Google Calendar
Las ausencias aprobadas crean automáticamente un evento OOO en el calendario del empleado y declinan los conflictos de agenda. Los tipos sensibles crean eventos privados.
Capacidad y proyectos
Este es el diferenciador. Cada ausencia aprobada reduce automáticamente la disponibilidad de esa persona en el sistema de planificación de capacidad. Los proyectos activos reflejan el cambio en tiempo real.
API pública
API REST completa con endpoints para crear, consultar, aprobar y rechazar solicitudes. Integra Supervisible con tu stack de herramientas o con el ERP que ya uses.
Digest semanal
Cada lunes a las 8am, los usuarios que lo activen reciben un resumen por email con tres secciones: saliendo pronto, fuera ahora y recién regresaron. Cero reuniones para saber el estado del equipo.
Gestiona cualquier tipo de ausencia, con las reglas que necesitas
Supervisible incluye siete tipos de ausencia predefinidos y te permite crear los que necesites. Cada tipo se configura de forma independiente:
HolidayBaja médicaDueloSabáticoBaja parentalPermiso sin sueldoVacaciones de Navidad+ Crea los tuyos
Máximo de días por año configurable por tipo
Requiere aprobación: activo o auto-aprobado
Modo sensible: oculta el motivo a quien no sea manager
Regla de antigüedad mínima para ser elegible
Período de cooldown entre usos del mismo tipo
Cuenta o no hacia el saldo anual
Beneficios específicos para agencias de marketing, diseño y PR
Nunca más un proyecto frenado por una ausencia imprevista
El director recupera horas que antes dedicaba a gestionar solicitudes
Equipos remotos e híbridos coordinados desde una sola plataforma
Los empleados ganan autonomía: solicitan, consultan su saldo y hacen seguimiento solos
Reglas de presencia mínima para periodos de entrega crítica
Gestión de freelancers junto con el equipo fijo
Festivos nacionales visibles para equipos en múltiples países
Setup en menos de 15 minutos, onboarding incluido
Casos de uso por tipo de agencia
Agencias de marketing digital
Coordina ausencias alrededor de lanzamientos de campañas y fechas clave como Black Friday o inicio de año. Usa la vista Timeline para definir que siempre haya al menos un especialista en paid media disponible.
Agencias de diseño y UX
Planifica las vacaciones del equipo creativo sin chocar con los sprints. La vista Overview te muestra si alguien tiene días acumulados antes de que venza el período y necesite tomarlos a destiempo.
Agencias de desarrollo web y software
Cada ausencia aprobada ajusta automáticamente la disponibilidad del developer en los proyectos activos. Nunca más descubres en el sprint planning que alguien no estará disponible esa semana.
Agencias de PR y comunicación
Configura el canal OOO de Slack para que el equipo sepa automáticamente quién está fuera y quién cubre qué cuenta. Sin reuniones de coordinación, sin emails de “¿quién atiende a X cliente esta semana?”.
Agencias de branding
Con el Calendario anual puedes ver en segundos si el equipo de estrategia, copy y diseño está disponible al mismo tiempo para una presentación grande.
Agencias de social media
El digest semanal del lunes te dice quién sale pronto, quién está fuera ahora y quién acaba de regresar. En un sector donde el trabajo no para, esa visibilidad marca la diferencia.
Agencias que ya confían en Supervisible
“Supervisible has become my go-to tool for assessing my team’s capacity to take on new projects. It provides valuable insights into our workload and helps me make informed decisions about project assignments.”
Francisco Hernandez
COO, Moonshot Partners
“What I love about this is that it gives me an incredible overview in real time. I was already doing this manually — now I can see exactly where I need to go and what’s happening.”
Ron Custodio
Co-founder & COO, Base Agency
50+
agencias
15 min
configuración promedio
40%
mejora en rentabilidad
One operational layer. Every surface connected.
Staffing, time off, clients, margin, and billing share the same truth—so the plan you see is the plan the whole team is working from.
Capability cards scroll slowly in two rows. Motion can be reduced in your system settings.
Project staffing & timelines
Staff projects, move assignments, and watch capacity update everywhere the same data is used—without a second spreadsheet.
Time off & approvals
Request, approve, and account for leave in one flow. Approved time off reduces available hours in workload and planning automatically.
Project financials & margin
Revenue, labor cost, and margin per project—live from staffing decisions so you see trouble before the project closes.
Client management
Clients, history, and context in one place so sales and delivery share the same record—not a siloed contact list.
Invoicing & payments
Create invoices, run sequences, and track what is paid—tied to the same projects and hours your team already plans against.
Integrations
Slack, Google Calendar, Linear, ClickUp, and an API so Supervisible sits in the tools your team already lives in.
Availability & cost periods
Model changing schedules and rates over time so utilization and margin reflect the week you are in—not a single static default.
Actual hours on projects
Capture what really happened on engagements so forecasts, margin, and retrospectives use the same numbers operations trusts.
In-app & email notifications
Time-off decisions, hours requests, comments, and assignments surface to the right people—without hunting through channels.
Cross-project visibility
One view of who is on what, which weeks are tight, and where work stacks up before you commit to another client or deadline.
Team & assignment context
Profiles, roles, and staffing history stay attached to people and projects so handoffs do not reset the story every time.
Live sync. Nothing extra to babysit.
Supervisible connects with Slack and Google Calendar—approvals, notifications, and time-off blocks flow into the same capacity and project views your team already trusts.
Preguntas frecuentes
¿Funciona para agencias sin departamento de RRHH?
Sí, es exactamente para eso. El director, el office manager o cualquier manager de equipo puede aprobar solicitudes directamente sin necesitar un responsable de RRHH. El sistema se adapta a la estructura jerárquica que ya tienes.
¿En qué se diferencia Supervisible de otras apps de gestión de vacaciones?
La mayoría de herramientas de vacaciones vive en un silo: apruebas la solicitud y ahí termina. En Supervisible, cada ausencia aprobada reduce automáticamente la disponibilidad de esa persona en la planificación de proyectos y capacidad del equipo. Es gestión de vacaciones conectada al negocio, no solo a RRHH.
¿Puedo gestionar freelancers y empleados fijos en la misma plataforma?
Sí. Puedes configurar políticas distintas para cada tipo de colaborador: diferentes días permitidos, reglas de acumulación, cooldowns y flujos de aprobación. Todo en el mismo lugar, sin necesidad de herramientas separadas.
¿El software se integra con Slack o Google Calendar?
Sí. Las ausencias aprobadas se publican automáticamente en el canal OOO de Slack que configures y crean un evento Out of Office en Google Calendar con auto-declinación de conflictos de agenda. Los tipos de ausencia sensibles crean eventos privados.
¿Cómo evito que dos personas clave estén ausentes al mismo tiempo?
El calendario detecta solapamientos automáticamente cuando el empleado está eligiendo fechas, antes de enviar la solicitud. Adicionalmente, puedes usar la vista Timeline para revisar la disponibilidad del equipo en el período siguiente y aprobar o rechazar con todo el contexto.
¿Cuánto tiempo tarda en configurarse?
La mayoría de agencias tiene todo listo en menos de 15 minutos: importas el equipo, defines los tipos de ausencia, activas las integraciones con Slack y Google Calendar y listo. También ofrecemos onboarding guiado si prefieres hacerlo acompañado.
¿Es adecuado para agencias pequeñas de 5 a 20 personas?
Es el rango donde mejor funciona. El precio es por persona y escala sin costos fijos innecesarios. Supervisible está construido para agencias de 10 a 50 personas que han superado las hojas de cálculo pero no necesitan un sistema de enterprise.
Tu equipo lo agradecerá.
No necesitas convencer a nadie ni esperar a que RRHH apruebe una nueva herramienta. Reserva una demo de 15 minutos y te mostramos cómo Supervisible funciona con el equipo y los proyectos que ya tienes.
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